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トイレ清掃士が活躍する清掃会社【一般社団法人日常清掃協会認定】

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オフィス清掃コスト削減のススメ!

その清掃コスト、削減しませんか?

― 品質を保ちながら、清掃費用をカットする方法 ―

貴社の社内清掃はどなたが行っていますか?
専任のスタッフですか?外注ですか?
その毎月の清掃コストはおいくらになりますか?

もしその清掃コストが  毎月3割削減  できるとしたら
いかがでしょうか?

まずは実例をあげさせていただきます

機器販売会社K商事は、清掃会社をA社からB社(たてものサービス)にかえたことで毎月の清掃コストを33.3%削減できました。

【A社に外注していたときの清掃費用(月額)】

5,000円×12回(週3回×4週)=60,000円

【B社に外注する際の清掃費用(月額)】

10,000円×4回(週1回×4週)=40,000円

B社に切り替えたことで、毎月2万円(33.3%)の清掃費の削減につながりました。

B社にかえたことで、清掃スタッフが来る回数(作業回数)は減りました。

A社に委託していたときは週に3回(毎回2時間作業)だった作業回数が、B社にしたことで週に1回(毎回3時間作業)になりました。

ですがB社が行う週1回の清掃は、トレーニングを積んだプロの清掃スタッフが行うため、清掃の質もスピードもA社のスタッフを上回るものでした。

週1回の作業ですが、トイレなどもしっかり磨き込むため、仕上がりのレベル、そして美観の維持といった点でも十分期待に添うものでした。

K商事にとって、B社に清掃業者を切り替えるきっかけとなったのは、しかしながら、コストの削減という理由ではありませんでした。

それは、週に3回来ていたA社の清掃スタッフに不満があったからでした。

毎回朝9時から11時までの2時間作業という契約で清掃を委託していたのですが、その清掃スタッフは就業時間が早く過ぎるのを期待しながら、ゆっくりダラダラ作業を進めるのです。

K商事は清掃スタッフを別の人に代えてもらうようA社に相談しましたが、次に来た清掃スタッフも前任者と大差ない仕事ぶりでした。

清掃会社をB社に切り替える際は、清掃回数が減ってしまうこともあり、不安があったようです。

しかし実際に切り替えてみると、週1回の作業になったものの、清掃の質は落ちることなく、しかもコストが大幅に削減できたため、大変満足のゆく結果となりました。

美観の維持という点でいいますと、週に1回の清掃よりも週に3回の清掃のほうが、望ましいといえるかもしれません。

ですが1回の清掃をより丁寧にしっかり行うことで、作業回数の減少をフォローすることができます。

たてものサービスでは、作業回数・清掃プランの最適化を図り、トレーニングを受け経験を積んだプロのスタッフを派遣することで、「品質向上」と「コスト削減」の両立を実現するご提案をいたします!

「巡回清掃」に切り替えることでコスト削減の可能性が広がります

ここでご提案させていただいているのは、「日常清掃」から「巡回清掃」に切り替えることで生じるコストパフォーマンスの改善です。

日常清掃、巡回清掃という用語は清掃業界で使用されている言葉ですが、大まかに定義づけすると次のようになります。

日常清掃・巡回清掃とは…

日常清掃 巡回清掃
現地採用スタッフが、派遣先に直行し、毎回定められた作業内容を時間内で行う清掃方法です。
※清掃のペースは週3回程度から。
特別な研修、および様々な現場経験を積んだプロのスタッフが、清掃資材を積んだ車両で清掃現場を巡回・清掃する方法です。
※清掃のペースは週1回程度から。

それぞれの特徴をまとめると次のようになります。

それぞれの特徴…

日常清掃

巡回清掃
  • 現地採用のスタッフが、派遣先にある清掃道具を使用して清掃する。
  • 定められた作業内容を定められた時間内で行う。
  • 次の清掃日までの間隔が短いため、汚れがたまりにくい。
  • 1回あたりの清掃費用は低いが、清掃回数が多いため、トータルの清掃費用(月額料金、年額料金)が高くなる。
  • ノウハウのあるプロのスタッフが、専用の資材を使用して徹底的に清掃する。
  • 難しい汚れ、急なご要望にも対応できる。
  • 専門的な知識、技術を蓄積しているため、対応の幅が広く、清掃に関する様々な要望に応えることができる。
  • 清掃の仕上がりにこだわり、清掃に対する意識を高く持っている。
  • 作業スピードが速く、しかも効率的に作業できるため作業時間を短縮できる。
  • 毎回徹底的に、効率的に、作業するので、清掃回数を減らすことができる。
    それゆえ、トータルの清掃費用(月額料金、年額料金)を削減することができる。

つまり日常清掃は、派遣スタッフが定められた作業内容を週に複数回行うため、美観を維持しやすい清掃方法といえますが、トータルコストが膨らみます。
一方、巡回清掃の場合、プロのスタッフが徹底的に効率的に作業するため、清掃回数を抑えることができ、トータルコストを削減できます。

コスト削減につながった医療機器メーカー様の例

医療機器の製造・販売をしているM製作所は、数百名の従業員を抱えるメーカーです。社屋も大きいので、清掃専任の従業員を雇っていました。週に3回、清掃専任従業員3名が9時から17時まで清掃していました。

掃費削減について総務担当者様がお悩みでしたので、思い切って巡回清掃に切り替える提案をさせていただきました。

当初は総務担当者様も巡回清掃に切り替えることの不安をお持ちでしたが、切り替えてから2年が経ち、今では週1回の巡回清掃で十分とのご判断をいただいております。

清掃専任スタッフを雇用していたときは、その方々への給与はもちろん、“管理”にまつわるコストにも悩まされていたようです。求人募集にはじまり、面接・採用、清掃方法の指導といったことまでにも関わらなければならないため、総務担当者様の“時間コスト”も発生していました。

巡回清掃に切り替えてからは、月々の清掃費用削減というメリットだけではなく、スタッフ管理の煩わしさからも逃れられるようになったため、社内環境維持にかかわる様々な負担が大幅に軽減したようです。

清掃コスト削減のために…

「今取り入れている清掃方法の見直しをしたい」
「よりサービスのよい清掃会社を探している」

などのご希望がございましたら、ぜひ、お気軽にご相談ください。
お役に立てるよう精いっぱいサポートさせていただきます!

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