はじめに

突然、上司から「オフィス清掃の業者を探しておいて」と頼まれて戸惑っている……。

このページは、そんな方に読んでいただきたいページです。

恐らく清掃業界に特別詳しいわけではないはずですから、どの業者を選べば良いのかわからず不安になるかと思います。

「オフィス清掃」といっても、業者によってサービス内容や料金体系はさまざま。

このページでは、オフィス清掃業者の選び方のポイントをわかりやすく解説します。

一緒に不安を解消していきましょう！

例えば、スマホを買いたい、といったときにはその商品スペックをネットやカタログで検討することができます。
ですが、清掃業者を選ぶ際は、その業者がいい業者なのかそうではない業者なのか、実際に頼んでみるまでわからない。
料金も業界全体の標準料金というのがあるわけではありませんので、実際にどの業者が適正価格なのかもわかりにくい。
例えばトイレ清掃の方法なども業者によってそれぞれです。使う道具や洗剤、作業にかける時間も会社ごと、場合によっては同じ会社でも作業担当者によって異なります。

一体、どの業者に頼むのが正解なのか……。

「正解」を一度で探し当てるのは難しいかと思いますが、このページを読んでいただくことで、なるべくなら「不正解」は避けていただきたい。そのように思っております。

まず、プロの清掃業者にオフィス清掃を依頼するとどんな良いことがあるのかを整理してみましょう。
メリットを理解すれば、上司への提案もしやすくなるのではないかと思います。
主なメリットは次のとおりです。

従業員が本来の業務に集中できる

社内で当番制の掃除を行っている場合、その時間は本来の業務から離れてしまいます。
清掃業務を業者に任せれば社員は自分の仕事に専念でき、生産性向上や残業削減にもつながります。
またなかには、「掃除をやるためにこの仕事に入ったわけではありません」と考える人も。
かつては、会社の掃除も仕事のうち、と考える人が少なくなかったように思いますが、今は「タイパ」という言葉があるように、いかに生産性を上げて事を成し遂げ行くか、という点が重視される時代になりつつあります。

依頼前に複数社から見積もりを取ったら、その見積書の内容がわかりやすく細かく記載されているかチェックしましょう。

例えば内訳が「日常清掃一式：○○円」と一括りになっていないか確認します。トイレや床などの項目ごとに具体的な金額を示してくれる業者なら安心です。

また、正式見積もりの前に現地調査をしてオフィスの状況を確認してくれる業者かどうかも重要です。現地調査を省く業者は後から追加料金が発生する恐れもあるため注意しましょう。